1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich z. B. um Daten, die Sie in unser Kontaktformular oder den Online-Mitgliedsantrag eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Verwaltung Ihres Mitgliedskontos oder zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags verwendet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Hosting und IT-Infrastruktur
Hosting der Website
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
ORICOM - SERVICE PROVIDER Schrobsdorffstr. 5 D-12623 Berlin
Die Datenbank, in der Mitglieds- und Vorgangsdaten gespeichert werden, betreiben wir bei:
ORICOM - SERVICE PROVIDER Schrobsdorffstr. 5 D-12623 Berlin
Die Verwendung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
[Angabe zur Auftragsverarbeitung fehlt — im Verwaltungsbereich unter Seitentexte → Rechtsangaben bestätigen, sobald die Verträge geschlossen sind]
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Freunde des Neuen Gymnasiums e.V. Grundweg 6, 65428 Rüsselsheim am Main
Vertreten durch den Vorstand: 1. Vorsitzender Heiko Hermann 2. Vorsitzende Claudia Schroeder-Barki Kassenwart Coskun Ölmez
Telefon: 06142-2101880 E-Mail: info@ng-foerderverein.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir haben andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ist die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (wie beim Mitgliedsantrag oder dem Login), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, Mitgliedsanträge oder Login-Daten, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Datenerfassung und Funktionen auf dieser Website
Registrierung und Mitglieder-Login
Mitglieder erhalten einen Online-Zugang auf unserer Website, um den geschlossenen Mitgliederbereich zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten (Benutzername und Passwort) verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des Mitgliederbereichs. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden, andernfalls wird der Zugang verweigert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des bestehenden Mitgliedschaftsverhältnisses bzw. der Nutzungsvereinbarung für den geschlossenen Bereich. Die Daten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto auf unserer Website aktiv ist, und nach dessen Aufhebung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Passwort-Zurücksetzen-Funktion (automatisierter Mailversand)
Wenn Sie Ihr Passwort für den Mitgliederbereich vergessen haben, können Sie über unsere Website eine Funktion zum Zurücksetzen des Passworts nutzen. Hierzu müssen Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse eingeben. Systemseitig wird Ihnen daraufhin eine E-Mail mit einem Bestätigungslink oder einem temporären Passwort zugesendet.
Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und die temporäre Speicherung des Krypto-Tokens zur Verifizierung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses) sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die temporären Sicherheits-Tokens werden automatisch nach Ablauf einer kurzen Systemfrist gelöscht.
Online-Mitgliedsantrag und Erhebung von Bankdaten
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, einen Antrag auf Vereinsmitgliedschaft zu stellen. Die hierbei eingegebenen Daten werden zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft im Verein verarbeitet.
Im Rahmen des Antrags werden folgende Pflichtdaten erhoben:
- Name, Vorname
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- E-Mail-Adresse
- Bankverbindung (IBAN, ggf. Kontoinhaber) für den Einzug des Mitgliedsbeitrags
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).
Die Daten des Mitgliedsantrags werden nach der Aufnahme in unsere vereinsinterne Mitgliederverwaltung überführt. Sollte ein Antrag abgelehnt werden oder nicht zustande kommen, werden die Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bankdaten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich an unser Kreditinstitut zum Zwecke des Lastschrifteinzugs (SEPA-Verfahren) weitergegeben.
Nachweis Ihrer Einwilligung (Einwilligungsprotokoll)
Zum Mitgliedsantrag geben Sie ausdrücklich eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten ab. Nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO müssen wir nachweisen können, dass diese Einwilligung erteilt wurde. Dazu erstellen wir beim Absenden des Formulars automatisch ein Protokoll und bewahren es zusammen mit Ihrem Antrag auf. Es enthält:
- Datum und Uhrzeit des Absendens
- Ihre IP-Adresse
- die von Ihrem Browser übermittelte Browser- und Betriebssystemkennung sowie die eingestellte Sprache
- die Seite, von der aus Sie das Formular aufgerufen haben
- sämtliche von Ihnen im Formular gemachten Angaben
- den vollständigen Wortlaut der Einwilligungstexte, denen Sie zugestimmt haben
Rechtsgrundlage für die Speicherung dieses Protokolls ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Erfüllung der Nachweispflicht) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beweisbarkeit erteilter Einwilligungen und am Schutz vor missbräuchlichen Anträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir löschen das Protokoll, wenn die Einwilligung keine Wirkung mehr entfaltet und keine Aufbewahrungsfrist mehr entgegensteht. Eine Kopie des Protokolls erhalten Sie unmittelbar nach dem Absenden zusammen mit Ihrer Beitrittserklärung per E-Mail; auf Anfrage stellen wir sie Ihnen jederzeit erneut zur Verfügung.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.